11Организацията на едно събитие е тежка и трудоемка работа както във физически, така и в психически план. Само който се е заемал с това, знае за колко много малки, минички, миниатюрни, микроскопични трябва да се мисли и възможността да се пропусне нещо важно е огромна. Особено за лаици в областта. Затова ви препоръчваме да се доверите на доказани фирми за създаването на вашето перфектно събитие.

Първото, за което трябва да се помисли, е мястото. Ако изберете то да бъде на открито, най-важното, за което трябва да помислите, е наемането на подходяща по големина и по дизайн шатра. Нейната функция е както при нужда да предпазва гостите, храната и напитките от всякакви приумици на времето като дъжд, слънце или дори от летящи листа и клони, така и чрез уникалния си дизайн да внесе доза изтънченост към тематиката на събитието ви. Защото именно шатрата е това, което гостите ви ще видят първо. А всеки знае колко важно е първото впечатление на гостите за цялостното настроение на събитието след това.

Преимуществото на шатрите под наем е, че фирмата отговаря за транспорта, за товаро-разтоварните дейности, за монтажа и за демонтажа им и за взимането на цялости решения, така че да вие не се занимавате с тези подробности. Представителите на компанията носят още отговорност и за качеството на предлаганите от тях услуги, за използваните материали и обикновено притежават възможност за адекватна реакция при възникване на непредвидени проблемни ситуации по време на събитието.

Най-хубавото на фирмите, които предлагат шатри под наем, е, че към тях обикновено може да се прибави и друг тип оборудване, което да бъде от полза за събитието на клиента. Често към огромните предпазващи конструкции вървят и различни настилки, изграждане на специални стени, вграждане на врати, изграждане на сцена или парти дансинг. Освен това с мисъл за перфектното събитие се предлагат още и възможност за климатизация и отопление за вътрешни и външни помещения, всякакво качествено осветление и множество различни детайли, чрез които може да се изработи уникален, интересен, впечатляващ и запомнящ се интериорен декор. Най-често всеки от тези продукти се предлага от компаниите в разнообразни цветова и размери, така че да може да задоволи нуждите и на най-взискателните клиенти.

Освен екстериор и интериор много фирми предлагат и възможност за кетъринг и парти оборудване за всякакви поводи – без значение дали става дума за градински чай, бизнес обяд, кафе пауза, фирмено парти, гала вечеря, абитуриентски бал, рожден ден, коледно парти и т.н. За всеки повод по желание на клиента могат да му бъдат предоставени мостри на посуда (от вилици и лъжици до пепелници и табли за сервиране), на маси (големи, малки, кръгли, квадратни, коктейлни и др.), на столове (от пластмасови до викториански), на калъфи, салфетчици, подаръчета и всякакви други глезотийки, които биха накарали гостите да се почувстват специални.

Заради всичко това работата с професионалисти дава на клиентите уникалната възможност да реализират всички свои идеи за провеждането на качествено събитие, в което е вложена мисъл за комфорта на всички участници и гости. И да започнат по един или друг начин да печелят от него.